在职场当中，如果大家仔细观察的话，会发现有两类人被提拔得最多，但是这两类人都有一个共同特点，那就是服务于领导。

而这两类人主要倾向于服务于领导工作和生活，服务于领导工作方面的主要集中为两个岗位：办公室主任、领导秘书、司机；而服务于领导生活方面的又以领导秘书和司机居多；所以秘书和司机被提拔的概率是最高的。

不是有句话说得好，如果你与领导的关系只是单纯的工作关系，而上升不到生活关系的话，你被提拔终究会慢人一步；而秘书这个岗位则是先人一步的岗位。

为何要强调秘书工作的重要性呢？

1、因为秘书工作是协助领导完成工作的

我们都知道领导除了安排工作，很多时候还要接待上级，出去洽谈业务等等活动；领导将主要精力用于思考和结交人脉上了，所以比较琐碎的小事就落到秘书身上了；而秘书的主要工作就是来解决这些琐碎小事的。

2、秘书工作好不好很多程度决定领导工作成效高低

我们都说一个好汉三个帮，再有能力的人都需要有一个好的帮手；李佳琦为何能够脱颖而出，背后离不开助理付鹏的帮助。

而领导工作成效完成的高低背后离不开秘书工作的鼎力帮助。

3、秘书工作不仅仅是为了领导而服务的，更是为了公司而服务的

很多时候公司有一个好的秘书不仅仅是领导的幸事，也是公司的幸事。有些集团的秘书则更加高级的称之为集团助理；公司的大小事除了集团总裁之外，集团助理说了算。

因为集团助理传达的就是公司总裁的旨意，所以一个好的助理，一个好的秘书对于公司的发展是很有帮助的。

那秘书工作应该如何做才能让领导满意？

1、件件有回音、事事有着落

秘书工作好不好，关键在于是否领导安排件件有回音、事事有着落。

作为领导而言要随时随地掌握工作的各种情况，特别是重要项目和人事的安排情况；而秘书需要做的是要对公司特殊情况要及时上报再决定；对于领导关注度高的项目要及时回复、汇报以及跟进进度；而其他事情只需做一个简要反馈即可。

2、秘书工作要学会提前做功课

对于领导的各种习惯和爱好要早做了解，这样在工作和生活的交往中才能避免自己不得体的行为影响到领导的工作和生活。

当领导出差的时候，要多替领导想想，一方面是领导要带的各种资料是否周全，一方面是领导的个人生活用品是否齐备；而自己则只需要带必备的生活和工作用品就可。如果领导要坐飞机的话，选座位、登机牌以及酒店的预定都要提前做好准备。

如果领导要会议安排，则会议通知、会议布置以及需要准备的PPT都需要提前与各部门进行沟通和安排等等。

3、要想做好秘书离不开学习

一名合格的秘书不单纯是一名生活秘书，更是领导身边的左膀右臂，则就离不开秘书要有各项能力，比如良好的办公和沟通能力、写作能力以及碰到突发事件的应变能力等等。

所以，一名秘书在平时要多练内功，具备好的写作能力是必不可少的；当然做秘书的第一要务是给领导随时提供帮助，无论是工作上的还是生活上的。

而这些就需要我们在私底下建立各种信息库。

人脉信息库最主要的信息库要记录领导的个人性格、父母、老师以及重要的朋友等具体信息；另一方面要记录领导业务开展方面的合作伙伴以及下属同事的信息比如生日、哪里人以及对方的喜好等等。

工作信息库主要记录领导最近关注的项目事项以及进度发展等等。

生活信息库主要记录领导的兴趣爱好以及领导个人生活的各种癖好等等。

职场秘书要想做好秘书工作，我这里给大家推荐一本书《秘书工作手记》，其中提前准备以及记录和汇报工作则是秘书工作的重中之重；大家可以从这本书中找到详细的答案。

如果大家觉得对自己有帮助，可以订阅这本书。它适合办公室、秘书以及助理工作岗位的人群。

不知道职场人士听说过黑色九段秘书工作法没，这里简单提一下，主要是发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、做记录、发记录、定责任、做流程这九种。还有比较流行的一种九段秘书工作法分类是递资料、做提醒、审资料、汇工作、做分析、帮汇总、追措施、追结果、做流程这九种。