地方志书每几年左右编修一次，是地方文献建设的重要组成部分，具有多方面的作用。
一、记录历史，传承文化
地方志书是当地历史的记录者，是当地文化传承的重要载体。每几年修编一次的地方志书，能够真实、系统地记录当地的历史，包括政治、经济、文化、社会等方面的发展，为后人提供了宝贵的历史资料，有助于传承当地文化。
二、促进地方经济的发展
地方志书记录了当地经济的发展情况，包括农业生产、商业贸易、工业制造等方面的信息，为当地经济发展提供了重要的参考。每几年修编一次的地方志书，还能够为当地政府提供重要的决策依据，促进当地经济的发展。
三、促进社会的进步
地方志书记录了当地社会的发展状况，包括政治、经济、文化、教育、卫生等方面的信息。
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