职场excel应用技巧（熟练运用excel对工作有什么帮助）
这场突然发生的疫情，阻碍了我们正常的生活和工作。春节前刚刚找到工作的小惠，此时遇到了一个难题。
职场工作：每一个孩子成年后，都会出来社会工作的，左养右学教育赖颂强建议我们家长在培养孩子时，就是需要按社会的准则来培养孩子，包括了人际关系的处理，职场的规则意识，团队合作，抗挫能力等，这些是每一个成年人在职场工作中都会遇到的问题。
小惠在春节前刚找了一份工作，在一个小商贸公司做会计，用财务软件记账，工作还算轻松。
现在是疫情期间，公司符合复工条件通知上班，可是问题来了，小惠去婆家过年，由于婆婆家是外县，回来之后，她家的小区要求在家隔离观察14天后再出门。
这可怎么办啊？如果不能去上班，小惠担心老板另找他人，因此小惠找我商量办法。
这个问题很好解决，我先用excel帮她做了一个记账模板，之后小惠向老板申请这14天在家办公，同时向老板汇报自己的对策：
①通过微信工作群接收各项业务的发票和收据照片，
②用自制的记账模板暂时替代软件记账和汇总。
小惠的老板是个通情达理的人，很爽快地答应了小惠的请求。这样一来，小惠的难题也就迎刃而解了。
通过这件事，我们得出了职场的三个感悟：
一、方法总比困难多，不会担心被取代。
二、掌有权威的老板，也有感性的一面。
三、职场是个技术活。
01.
方法总比困难多的人，终将是那个被留下的人。
我所克服的最大困难，就是意识到其实并没有什么困难。
——罗伊.史班斯
这句豪气的话，出自GSD&M广告公司创始人罗伊.史班斯。他在大学毕业时，准备和朋友们进军广告行业，当时他面临的困难首先是：广告是什么东西？如何开广告公司？广告行业的规则是什么？就这样，他从一个广告业的绝对小白开始，通过攻克一个个困难，最终不仅留在了广告行业，还创办了享誉美国的广告公司。
正如罗伊所说，不要太在意困难，也就无所谓困难了。方法和困难是相对的，只要找对方法，困难自然就会化解。如果一味地为困难发愁，就会将困难继续放大，然后把自己困在里面无计可施。因此我们要把注意力放在找方法上，而不是一再纠结那些困难。
就拿小惠来说，当初只想着，要被隔离观察14天不能去上班，担心老板会找别人替代她，于是越想越发愁。如果从找方法的角度去想问题，那么，就不是先发愁丢工作的事，而是要这样思考：
首先，应该想的是：有什么方法可以既不用上班，也不耽误记账的工作呢？
然后，接下来需要想的就是：在没有记账软件的情况下，有什么办法可以很方便地在家记账？
最后，把想好的对策告诉老板，向老板申请这14天在家办公。
经过这样的思考过程之后，是不是小惠的困难也算不上啥事儿了呢？也就更不用发愁丢工作的问题了。
由此可见，方法总比困难多的人，最关键的一点就是：当遇到困难时，首先关注的不是困难本身，而是先思考眼下有什么可行的方法。
02.
老板不只有权威，只要你的诉求合情合理，老板也会很感性。
在一个公司里，老板的位置高高在上，无形之中让员工有一种权威感。如果达不到老板的要求，员工往往最先担心的是：
老板会如何处理呢？
而不是思考：
怎样让老板接受现实。
其实老板不只有权威，也有感性的一面。
那么，触动的到底是“老板的权威”还是“老板的感性”，最终取决于诉求的“合情合理”。这时问题来了，站在老板的角度，合情合理的标准是什么呢？
- 情，即指人之常情。
作为老板，只是一种身份称谓，但从情感的角度来说，老板也是普通人，自然无异于普通人的情感。
- 理，泛指行为规范。
这一点在老板眼里，所谓的“合理”，应该就是——把该干的工作做完、做好。看来，是否“合理”是问题的关键。
“合情合理”也是小惠能保住新工作的关键所在：
- 首先：疫情当前，由于刚从外县回来，需要在家隔离观察14天。这属于“合情”的部分。
- 其次：小惠积极找对策、想办法，努力做到不耽误工作。这属于“合理”的部分。
因此，小惠说出自己的想法和对策之后，老板对小惠的看法因该是：
- “虽然有充分的理由不能上班，但小惠首先想的是不耽误工作，并且所准备的对策也证明了小惠的能力，这样的员工还是值得任用的。”
所以，面对一个有信心干好工作的员工，老板怎么会换掉她呢？由此可见，作为老板，权威是用来约束员工的，而感性的一面留给的是那些“能把该做的工作做完、做好”的员工。
从小惠的例子中，我们可以总结出，“能得到老板认可，把该做的工作做完、做好”的员工，至少要具备以下三点：
一、实干，尽心尽责，实实在在地做事。
在自己的岗位中，尽最大努力把工作做好，这既是工作原则，也是做人的原则。这正是我们所提倡的敬业精神。
二、巧干，会动脑筋，做事有技巧。
许多工作往往会因为太熟悉而固步自封，忽略了在思维上的创新。如果善于在实践中多思考，就会找到新方法，从而提高工作效率和质量，同时也能反映出更强的职场生存能力。
三、会干，会抓住时机，展示自己的能力。
自己有再大的能力，如果不让老板看见，那么老板怎么能发现呢？所以还需要在关键的时候，勇敢地展示自己的能力，才能得到老板的认可和青睐。
03.
职场是个技术活，熟练运用excel，解决了小会计在家办公的烦恼。
通过小惠遇到的烦恼，我们有理由相信，职场有时也是个技术活。多掌握一些必要的技术本领，才能在职场中游刃有余。
如果不会熟练运用excel，那么小惠想暂时在家记账，就要用手工进行账务处理。家里又没有准备记账用的凭证和账簿，这样用手工记账将会非常麻烦。尤其当老板临时询问某一数据时，手工汇总计算时很容易出错，还很费时。如果给老板的数据又慢、又有错误，这个工作怕是真的难保了。
所以，熟练运用excel这一工具，就算是一项技术活了。说到这个用excel制作的简易记账模板，真的可以使手工记账变得简单吗？不妨在这里分享给朋友们看一看。其实这个“运用excel制作记账模板的技术活”非常简单，分两个部分：
- 一、制作记账凭证模板；
- 二、汇总数据。
下面分别列出详细步骤：
一、制作记账凭证模板
1.在excel的sheet2中，按照记账凭证的格式制作一个表格，并把sheet2重命名为“记账凭证”。
2.在excel的sheet1中，按竖列的方向，列出需要用到的会计科目。
3.将列出的会计科目“定义名称”。
“定义名称”的方法：
①选择“公式”菜单中的“定义名称”选项，出现对话框。
②在对话框中，“名称”处输入一个起好的名称，比如：KM。
③在对话框中，“引用位置”处选中在2中列出的所有会计科目，点击“确定”。
4.在“记账凭证”表中的表头，设置“总账科目”下的单元格的“数据有效性”。
“数据有效性”的方法：
①选中要设置的单元格。
②选择“数据”菜单中的“数据有效性”选项，出现对话框。
③在对话框中，“允许”处选择“序列”项。
④在对话框中，“来源”处输入上一步定义好的名称，如：=KM（注意要加等号），这时的单元格，就出现了一个会计科目的下拉列表。
⑤将设置好的单元格的格式复制到本列的其他单元格。
至此，凭证模板就制作好了。
二、汇总数据
用凭证模板记录了许多凭证之后，汇总数据时需要用到“数据透视表”。
“数据透视表”的用法：
1.选中表格区域
2.①选择“插入”菜单中的“数据透视表”选项，出现对话框，
②“选择数据透视表的位置”可以任选“新工作表”或“现有工作表”，
③然后点“确定”。
这时就出现了空白的数据透视表。
3.①在“数据透视表字段列表”处，
②将“总账科目”拖拽到“行标签”处，
③将“借方余额”和“贷方余额”拖拽到“数值”处，
④此时“列标签”处可能出现“数值”项，接着把“数值”项拖拽到“行标签”处。
4.将“数值”处的两项，通过“值字段设置”，改为“求和”。“值字段设置”如图示：
至此，记账凭证里的各项汇总，就呈现在数据透视表中了。
写在最后：
职场是个技术活，如果想拥有很强的职场生存能力，除了对工作尽职尽责，还要善于动脑，利用各项技能解决随时出现的困难。
无论您是从事的会计工作，还是其他岗位的工作，希望上面的两个excel表格制作小技巧，能对您有所帮助。
