工作能力强的人,都有这4个特征吗

2023年1月1日07:48:49工作能力强的人,都有这4个特征吗已关闭评论

工作能力强的人,都有这4个特征吗(工作能力强的人,都有这4个特征是什么)

每个职场人都希望自己在工作中表现突出,迅速升职加薪!然而事实却是,领导总是给自己安排重复而没什么价值的工作,每天勤勤恳恳干活,却看不到成绩,发挥不出自己的能力。

职场工作:每一个孩子成年后,都会出来社会工作的,左养右学教育赖颂强建议我们家长在培养孩子时,就是需要按社会的准则来培养孩子,包括了人际关系的处理,职场的规则意识,团队合作,抗挫能力等,这些是每一个成年人在职场工作中都会遇到的问题。

同届的朋友有的已经当领导带小团队了,自己却在一个位子上得不到重用!明明大家能力差不多,怎么到了工作上差距这么大呢?

其实很多时候,工作能力强弱并不在于你花费了多少时间精力,更重要的是做事的方法和思维。一般来说,工作厉害的人都有以下这几个特征:

自我驱动,主动干活

乐于交流,广集信息

管理时间,效率至上

向上汇报,做了就说

一、自我驱动,主动干活

主动干活不等于什么活都接,真正的聪明人都知道现在的工作都是积累,要为了未来的目标,选择对自己真正有益的事情。

我身边就有一个这样的例子。

我的朋友小A是个普普通通的运营打工人,在公司基本就是做杂活——PPT、EXCEL、写自媒体文章、当客服。

但是她心中有明确的目标,那就是她希望以后朝技术方向的岗位转型。所以她是这么主动干活的:主动接下制作分析报表之类的工作,在工作中慢慢学技术,其他活也干,但不会花太多时间在上面。

就这样没过几年,小A就成功从运营转数据分析了,工资翻了三倍。

丹尼尔·平克在《驱动力》中提出驱动力的三要素是自主、专精和目标。首先杜绝混日子的想法,给自己设定一个目标,然后对目标进行拆解,尽可能利用现在的工作,去为未来服务。这样积极性和主动性就来了,你自然而然会想在某一个方面不断精进,慢慢成为职场牛人。

 

二、乐于交流,广集信息

在这个时代,信息闭塞是职场大忌!你不一定要擅于交际,但是与同事、领导、客户进行适当交流,是非常必要的。这里的信息包括几个方面——公司内部信息、行业信息、自我认知。

如果你想要转岗、升职、对这家公司有全面认识,获得公司内部信息是非常有必要的。而且一般来说,同事也会很乐于分享这些资讯,毕竟谁不喜欢聊八卦呢。

而且,虽然现在大家都在同一个公司,但每个人的背景可能差别很大。你大可以跟身边同事聊聊他们的专业、从事过的职业,这些信息会比你在网络上搜索真实得多。

最后,你可以从交流中知道:周围人是怎么看待自己的?从交流中,你一定可以有意无意地感觉到,别人眼中的自己是什么样子。可能你以为自己很善于沟通,但其实同事都觉得你比较高冷。别人的建议未必正确,却是认识自己的镜子。

三、管理时间,效率至上

真正的职场大咖,都是时间管理大师。不需要靠加班来表现勤奋,却能以最高的效率完成工作。你需要3天完成的事情,为什么有人1天就能做完?

想要管理好时间,在这里推荐3个重要方法。

1. 四象限法则:正确的时间做正确的事

  • 将工作按照紧急性和重要性分为四类
  • 划分优先事项与滞后事项
  • 给任务贴上标签,由A到E重要性依次递减
  • 迅速落实优先级较高的工作

2. 80/20法则:把时间用于少数重要的事

具体实践时分为以下三步:

  • 将你的工作全部列出来。
  • 对工作进行如下分类:
  • 时间和精力分配:

3.甘特图

要提高时间管理能力,可以使用一个神器——甘特图

甘特图又称为横道图、条状图,是项目/任务管理中常用的一种图表类型,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

甘特图的实质,就是为了合理安排工作程序和时间,通过一张甘特图,我们可以知道需要完成哪些任务,任务开始/结束时间,已完成的进度。以便科学安排后续的工作。

利用简道云甘特图工具,可轻松做出一张漂亮的图表。只需按步骤自定义想要的效果即可。

甘特图制作指南:甘特图 - 简道云 - 帮助文档

四、向上汇报,做了就说

这年头,学会包装和展现自己比工作能力还要重要!你心中有一团熊熊燃烧的火,就不要让路过的人只看到烟。既然在工作中做了事情,那就要大方地让别人知道。

汇报工作也是一门学问,分享3个主要技巧。

1.汇报时机的把握

工作汇报有一个重要法则:1%、50%和100%。这三个时机,通常是领导最想听汇报的时候。

1%:任务刚开始,这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误,避免出现工作方向有误的问题。

50%:任务进行到一半,主动去给领导汇报,让领导心中放心。

100%:任务完成,必须要汇报。即使是很小一件事情,都应该件件有回应。

2.汇报内容的选取

汇报工作不等于汇报“过程”,你不需要把所有的事情全都说一遍,挑重要的讲:

内容可以包括工作进度、工作需求、工作中遇到的困难、产生的新建议和新想法、工作业绩等。

3. “事件+数据+对比”法

对于已完成的工作,采用“事件+数据+对比”的方式汇报,会更有效果。

  • “数据”:是指将工作结果以数据的形式量化,制成可视化的数据图表。

如果同事做出来的图表是这样的,你还在用EXCEL做简陋图表,那可真就输了…

不用担心这种图表难做,直接套用模板,简单地拖拉拽,几分钟就可以完成,可参考这个模板:图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云

  • “对比”:汇报出彩的地方。当工作完成度较高时,可以通过对比把工作成绩凸显出来,

注意:对比时通常只做自我的同比和环比,或与竞争对手去比,不要跟部门同事对比,一是容易招来同事猜疑和反感,二是容易让领导觉得你好胜心过强。


 

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