职场写作的基本步骤(职场写作技巧)
得到APP创始人罗振宇曾经说过:“未来社会最重要的资产,是影响力。然而影响力怎么构成,最重要的是两个能力,第一写作,第二演讲。”
职场工作:每一个孩子成年后,都会出来社会工作的,左养右学教育赖颂强建议我们家长在培养孩子时,就是需要按社会的准则来培养孩子,包括了人际关系的处理,职场的规则意识,团队合作,抗挫能力等,这些是每一个成年人在职场工作中都会遇到的问题。
随着生活水平的提高,人们对于精神层面的追求越来越高,在这种大环境下,写作也越来越受重视。
最明显的一个迹象就是,各种阅读、写作课外辅导班越来越多,且收费越来越往上走,但为了自家孩子超越进度,老父母们都舍得掏钱。
不仅是孩子们,创业、销售、节假日问候、辞职信,就连写简历都需要有自己的表达方式。
这是一个人人都需要学会写作的时代。
桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家,根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验,为有需要的人们编写了这本《实用写作完全指南》。
里面分享了71种职场与生活中的写作需求,并列举了很多实用的案例,或许某一天能派上用场。
01 关于简历
来看下面一组数据。
部门内两个人一起竞争销售经理的位置。
销售经理A的简历情况如下:
负责部门今年所有的销售事项,提高了部门签单率,并开设了新的销售办事处,招聘、培训销售人员。
销售经理B的简历情况如下:
1、38岁,负责销售部2022年所有销售事项。
2、将今年的续费率由去年的50%提高到80%。
3、通过可行性研究,拟增设5个新的销售处。并在一年的时间里,各处的销售额均超过销售配额20%。
4、招聘了10名销售人员并进行了培训,销售部人员从原来的20人增加到30人。
如果你是HR主管,面对销售经理A和B,会选择哪个进行面谈沟通?
相信大部分都会选择B,原因很简单,B的简历清晰明了、有事实、有数据。
作者在《实用写作完全指南》一书里写道:“对于你想申请的每个职位,你都要研究细节,对照职位的要求,量身定做简历,以此表明你知道户主在寻找什么样的人,而你具备这些技能。”
简历是文字化和数字化的自我表达,怎么表现的简单又有说服力,作者在文中给出了以下五个步骤:
1、列出个人信息,关注自己的技能、能力和优点。例如数据分析、写作、职业规划师、运营负责人等。
2、从你列出的技能中选出你最擅长的,然后把它们翻译成具体的技能,即那些能够产生量化结果的技能。例如把”熟悉软件“这种比较模糊的概念换成”熟练运用EXCEL、用友软件“这样具体的技能。
3、用最有力量的词语来列出你的成就。例如:策略、创意、责任心、忠诚、可靠、敏锐等。
4、列出你最近的四项工作经历,并在每一项经历下列出2-3项成果,切记:用具体的事实和数据表达出来。
5、你的教育背景和工作经历,突出表现你能给对方带来什么价值。
这样下来,简历中“有经验”、“有份量”、“有前景”,再加上得体的沟通,相信会让人眼前一亮。
02 关于情书
相信看过热播剧《亲爱的,热爱的》的人都会被里面韩商言的手写情书给甜到:一辈子那么长,我都给你。
虽然现在语音信息、电子邮件、视频电话都能够轻松帮我们传达出自己想要表达的感情,但情书依然有着它不可撼动的地位。
就像书中所写的一样:手写情书的魅力永存。
很多人也非常认同这个观点,但一说起要自己写,就觉得犯难了:文笔不好,即使有感情也表达不出来。
别急,作者也给出了一些非常实用的技巧。
1、想一想你喜欢的是谁,最喜欢对方什么,或者是什么吸引了你?把这些感受写下来,就是最纯朴的情书。
2、准备一个情书笔记本,有灵感立即写下来。
3、收集伟大诗人的诗句。
4、用一些特定的短句:例如渴望见到你,你是最好的,与你在一起真是妙不可言,想你,念你,你对我而言无比珍重……
总之,内容决定一切。
要想用情书来表达你心中的感受,你的情书就要有一个目标,就是那位收信人。
直接也好,间接也罢,你的情书就要写对方,写对方的善良,对方的勇敢、好模样、口才。以及表达你对收集人深厚的感情,和你对彼此共同生活的憧憬。
写在最后
写什么,怎么写,以及为什么要这样写?
这应该是所有人提笔就要思考的问题,在这本《实用写作完全指南》都给了详细的建议与方法。#书评#